Aktualność

Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich OPUS poszukuje osoby na stanowisko: Specjalistka / Specjalista  ds. administracyjnych.

Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu

Praca stacjonarna w biurze Centrum OPUS w Łodzi. 

Zakres zadań:

1. Bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym:

1.  nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,

2. obsługa poczty elektronicznej Centrum OPUS,

3. wysyłka listów pocztą tradycyjną.

2. Zarządzanie biurem Centrum OPUS, w tym:

1. prowadzenie kalendarza dostępności sal, sprzętu oraz udostępnianie sprzętu i sal dla lokalnych organizacji pozarządowych,

2. nadzór nad estetyką i technicznym stanem biura, w tym: nadzór nad osobami odpowiedzialnymi za porządek, organizowanie drobnych napraw, kontakt z administracją budynku,

3. przygotowywanie zamówień i zaopatrzenie w materiały biurowe,

4. prowadzenie raportów kasowych.

3. Współpraca z zarządem oraz księgowością w zakresie przygotowania dokumentów i sprawozdań.

4. Obsługa programu fakturowego.

Szukamy osoby, która:

• jest sprawna organizacyjnie, 

• potrafi samodzielnie planować własny czas pracy,

• potrafi pracować w zespole,

• sprawnie posługuje się językiem polskim w piśmie (potrafi napisać wiadomość e-mail lub krótki tekst bez błędów),

• ma doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. 

Oferujemy: 

• umowę o pracę lub inne formy zatrudnienia w wymiarze ½  etatu,

• pracę w dynamicznym zespole,

• możliwość dokształcania, uczestnictwa w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,

• różnorodność zadań, 

• pracę na rzecz celów ważnych społecznie,

• możliwość ubezpieczenia grupowego oraz dołączenia do programu Multisport. 

Nabór trwa do 20 maja 2024 r. 

Możliwość zatrudnienia od 1 czerwca 2024 

Ewentualne pytania odnośnie rekrutacji prosimy kierować na adres mailowy: wgawronska@opus.org.pl. 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojego CV uwzględniającego opis doświadczenia oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych na adres: zarzad@opus.org.pl . Zastrzegamy sobie kontakt tylko z wybranymi osobami.