REKRUTACJA: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych
Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich OPUS poszukuje osoby na stanowisko: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych.
Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu
Praca stacjonarna w biurze Centrum OPUS w Łodzi.
Zakres zadań:
Bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym:
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
obsługa poczty elektronicznej Centrum OPUS,
wysyłka listów pocztą tradycyjną.
Zarządzanie biurem Centrum OPUS, w tym:
prowadzenie kalendarza dostępności sal, sprzętu oraz udostępnianie sprzętu i sal dla lokalnych organizacji pozarządowych,
nadzór nad estetyką i technicznym stanem biura, w tym: nadzór nad osobami odpowiedzialnymi za porządek, organizowanie drobnych napraw, kontakt z administracją budynku,
przygotowywanie zamówień i zaopatrzenie w materiały biurowe,
prowadzenie raportów kasowych.
Współpraca z zarządem oraz księgowością w zakresie przygotowania dokumentów i sprawozdań.
Obsługa programu fakturowego.
Szukamy osoby, która:
jest sprawna organizacyjnie,
potrafi samodzielnie planować własny czas pracy,
potrafi pracować w zespole,
sprawnie posługuje się językiem polskim w piśmie (potrafi napisać wiadomość e-mail lub krótki tekst bez błędów),
ma doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
umowę o pracę lub inne formy zatrudnienia w wymiarze ½ etatu,
pracę w dynamicznym zespole,
możliwość dokształcania, uczestnictwa w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,
różnorodność zadań,
pracę na rzecz celów ważnych społecznie,
możliwość ubezpieczenia grupowego oraz dołączenia do programu Multisport.
Nabór trwa do 20 maja 2024 r.
Możliwość zatrudnienia od 1 czerwca 2024
Ewentualne pytania odnośnie rekrutacji prosimy kierować na adres mailowy: wgawronska@opus.org.pl.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojego CV uwzględniającego opis doświadczenia oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych na adres: zarzad@opus.org.pl . Zastrzegamy sobie kontakt tylko z wybranymi osobami.
